Aviso de prácticas de privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. LE ROGAMOS QUE LO LEA DETENIDAMENTE.

I. Quiénes somos

Este Aviso de Prácticas de Privacidad ("Aviso") describe las prácticas de privacidad de MEDVi, LLC y sus afiliados, incluyendo ciertas entidades profesionales afiliadas, sus médicos, profesionales de la salud y otro personal ("nosotros" o "nos").

II. Nuestras obligaciones en materia de privacidad

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su información médica ("Información Médica Protegida" o "PHI", por sus siglas en inglés) y a proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI. También estamos obligados a notificarle después de una Violación de PHI no segura. Cuando utilizamos o divulgamos su PHI, estamos obligados a cumplir los términos de este Aviso (u otro aviso en vigor en el momento de la utilización o divulgación).

III. Usos y divulgaciones permitidos sin su autorización por escrito

En determinadas situaciones, que describimos en la Sección IV a continuación, debemos obtener su autorización por escrito para poder utilizar y/o divulgar su PHI. Sin embargo, no necesitamos ningún tipo de autorización para los siguientes usos y divulgaciones:

A. Usos y divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones de atención médica.

Podremos utilizar y divulgar su PHI, pero no su "Información Altamente Confidencial" (definida en la Sección IV.B a continuación), para atenderle, obtener el pago de los servicios que se le presten y llevar a cabo nuestras "Operaciones Sanitarias", tal y como se detalla a continuación:

• Tratamiento. Podemos utilizar y divulgar su PHI para proporcionar tratamiento, por ejemplo, para diagnosticar y tratar su lesión o enfermedad. También podemos divulgar la PHI a otros proveedores de atención médica que participen en su tratamiento.
• Pagos. En la mayoría de los casos, podemos utilizar y divulgar su PHI para obtener el pago de los servicios que le prestamos.
• Operaciones sanitarias. Podemos utilizar y divulgar su PHI para nuestras operaciones de atención sanitaria, que incluyen la administración y planificación internas y diversas actividades que mejoran la calidad y la rentabilidad de la atención que le prestamos. Por ejemplo, podemos utilizar la PHI para evaluar la calidad y competencia de nuestros médicos y otros profesionales sanitarios. También podemos divulgar la PHI para resolver cualquier queja que usted pueda tener. También podemos divulgar la PHI a otros proveedores de atención sanitaria cuando dicha PHI sea necesaria para que puedan atenderle, recibir el pago por los servicios que le prestan o llevar a cabo determinadas operaciones de atención sanitaria, como actividades de evaluación y mejora de la calidad, revisión de la calidad y competencia de los profesionales sanitarios, o para la detección de fraudes y abusos en la atención sanitaria o el cumplimiento de las normas.

B. Divulgación a familiares, amigos íntimos y otros cuidadores.

Podremos utilizar o divulgar su PHI a un miembro de su familia, otro pariente, un amigo personal cercano o cualquier otra persona identificada por usted cuando esté presente o disponible antes de la divulgación, si (1) obtenemos su consentimiento; (2) le damos la oportunidad de oponerse a la divulgación y usted no se opone; o (3) deducimos razonablemente que usted no se opone a la divulgación.

Si usted no está presente, o no se le puede dar la oportunidad de aceptar u objetar un uso o divulgación debido a su incapacidad o una circunstancia de emergencia, podemos ejercer nuestro juicio profesional para determinar si una divulgación es en su mejor interés. Si revelamos información a un miembro de la familia, a otro pariente o a un amigo personal cercano, sólo revelaremos la información que creamos que es directamente relevante para la participación de la persona en su atención sanitaria o en el pago relacionado con su atención sanitaria. También podremos divulgar su PHI para notificar (o ayudar a notificar) a dichas personas su ubicación, estado general o fallecimiento.

C. Actividades de salud pública.

Podremos divulgar su PHI para las siguientes actividades de salud pública: (1) para facilitar información sanitaria a las autoridades sanitarias con el fin de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; (2) para denunciar casos de maltrato y abandono infantil a las autoridades sanitarias u otras autoridades gubernamentales autorizadas por ley para recibir dichas denuncias; (3) para facilitar información sobre productos y servicios bajo la jurisdicción de la U. S. Food and Drug Administration; (4) para alertar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que pueda correr el riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y (5) para facilitar información a su empresa sobre la salud de sus hijos.(4) para alertar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y (5) para comunicar información a su empresa según lo exijan las leyes relativas a enfermedades y lesiones laborales o a la vigilancia médica en el lugar de trabajo.

D. Víctimas de abusos, negligencia o violencia doméstica.

Si creemos razonablemente que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, podemos revelar su PHI a una autoridad gubernamental, incluyendo un servicio social o agencia de servicios de protección, autorizada por la ley para recibir informes de dicho abuso, negligencia o violencia doméstica.

E. Actividades de supervisión sanitaria.

Podemos revelar su PHI a una agencia de supervisión sanitaria que supervise el sistema sanitario y tenga la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de las normas de los programas sanitarios gubernamentales, como Medicare o Medicaid.

F. Procedimientos judiciales y administrativos.

Podemos divulgar su PHI en el curso de un procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden legal u otro proceso legal.

G. Funcionarios encargados de hacer cumplir la ley.

Podemos revelar su PHI a la policía o a otros funcionarios encargados de hacer cumplir la ley según lo exija o permita la ley o en cumplimiento de una orden judicial o una citación del gran jurado o administrativa.

H. Difuntos.

Podemos divulgar su PHI a un médico forense, examinador médico o director de funeraria según lo autorice la ley.

I. Investigación.

Podemos utilizar o divulgar su PHI sin su consentimiento o autorización si una Junta de Revisión Institucional o una Junta de Privacidad aprueba una exención de autorización para la divulgación.

J. Salud o seguridad.

Podemos utilizar o divulgar su PHI para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público.

K. Funciones gubernamentales especializadas.

Podemos utilizar y divulgar su PHI a unidades del gobierno con funciones especiales, como el ejército de EE.UU. o el Departamento de Estado de EE.UU. en determinadas circunstancias.

L. Indemnización por accidente laboral.

Podemos divulgar su PHI según lo autorizado por y en la medida necesaria para cumplir con la ley estatal relacionada con la compensación de los trabajadores u otros programas similares.

M. Como exige la ley.

Podremos utilizar y divulgar su PHI cuando así lo exija cualquier otra ley no contemplada en las categorías anteriores.

IV. Usos y divulgaciones que requieren su autorización por escrito

A. Utilización o divulgación con su autorización.

Debemos obtener su autorización por escrito para usos y divulgaciones de la PHI con fines de marketing y divulgaciones que constituyan la venta de la PHI. Además, otros usos y divulgaciones de la PHI no descritos en este Aviso se harán sólo cuando usted nos dé su permiso por escrito en un formulario de autorización ("Su Autorización"). Por ejemplo, tendrá que rellenar y firmar un formulario de autorización antes de que podamos enviar su PHI a su compañía de seguros de vida o al abogado que represente a la otra parte en un pleito en el que usted esté implicado.

B. Usos y divulgaciones de su información altamente confidencial.

Las leyes federales y estatales exigen protecciones especiales de la privacidad para cierta información altamente confidencial sobre usted ("Información Altamente Confidencial"). Esta Información Altamente Confidencial puede incluir el subconjunto de su PHI que: (1) sobre servicios de salud mental y discapacidades del desarrollo; (2) sobre prevención, tratamiento y derivación de casos de alcoholismo y drogadicción; (3) sobre pruebas, diagnóstico o tratamiento del VIH/SIDA; (4) sobre enfermedades de transmisión sexual; (5) sobre pruebas genéticas; (6) sobre maltrato y abandono de menores; (7) sobre maltrato doméstico a un adulto con discapacidad; o (8) sobre agresiones sexuales. Para que podamos divulgar su Información Altamente Confidencial para un fin distinto de los permitidos por la ley, debemos contar con su autorización.

C. Revocación de su autorización.

Puede retirar (revocar) su Autorización, o cualquier autorización escrita, relativa a su Información Altamente Confidencial (excepto en la medida en que hayamos actuado basándonos en ella) entregando una declaración escrita al Responsable de Privacidad identificado más abajo. El formulario de revocación por escrito está disponible previa solicitud al Responsable de Privacidad.

V. Sus derechos en relación con sus datos sanitarios protegidos

A. Para más información y reclamaciones.

Si desea más información sobre sus derechos de privacidad, si le preocupa que hayamos violado sus derechos de privacidad o si no está de acuerdo con una decisión que hayamos tomado sobre el acceso a su PHI, puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Cumplimiento y Privacidad. También puede presentar una queja llamando al (844) 357-3601. También puede presentar quejas por escrito ante el Director de la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Si lo solicita, el Responsable de Cumplimiento y Privacidad le facilitará la dirección correcta del Director. No tomaremos represalias contra usted si presenta una queja ante nosotros o ante el Director.

B. Derecho a solicitar restricciones adicionales.

Tiene derecho a solicitar una restricción de los usos y divulgaciones de su PHI (1) con fines de tratamiento, pago y operaciones de atención sanitaria, y (2) a personas (como un familiar, otro pariente, amigo personal cercano o cualquier otra persona identificada por usted) implicadas en su atención o con pagos relacionados con su atención. Por ejemplo, usted tiene derecho a solicitar que no divulguemos su PHI a un plan de salud con fines de pago u operaciones de atención médica, si dicha PHI se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual hemos estado involucrados y que ha sido pagado de su bolsillo en su totalidad. A menos que la ley exija lo contrario, estamos obligados a cumplir con su solicitud de este tipo de restricción. Para todas las demás solicitudes de restricciones de uso y divulgación de su PHI, no estamos obligados a acceder a su solicitud, pero intentaremos satisfacer las solicitudes razonables cuando sea apropiado. Si desea solicitar restricciones adicionales, le rogamos que obtenga un formulario de solicitud y lo remita a nuestro Responsable de Cumplimiento y Privacidad. Posteriormente responderemos a su solicitud por escrito.

C. Derecho a recibir comunicaciones confidenciales.

Usted puede solicitar, y nosotros atenderemos, cualquier solicitud razonable por escrito para que usted reciba su PHI por medios alternativos de comunicación o en lugares alternativos.

D. Derecho a inspeccionar y copiar su información sanitaria.

Puede solicitar acceso a su expediente médico y a los registros de facturación que mantenemos para inspeccionarlos y solicitar copias de los mismos. En circunstancias limitadas, podemos denegarle el acceso a una parte de su historial. Si desea acceder a sus registros, solicite un formulario de divulgación de información al responsable de privacidad y envíelo cumplimentado a [email protected]. Si solicita copias, le cobraremos una tarifa basada en el coste que incluye (1) la mano de obra para copiar la PHI; (2) los suministros para crear la copia en papel o en soporte electrónico si solicita una copia electrónica en soporte portátil; (3) nuestros gastos de envío, si solicita que le enviemos las copias por correo; y (4) si está de acuerdo por adelantado, el coste de preparar una explicación o resumen de la PHI.

E. Derecho a solicitar la modificación de sus registros.

Usted tiene derecho a solicitar que modifiquemos la PHI que se mantiene en su expediente médico o en sus registros de facturación. Si desea modificar sus registros, solicite un formulario de solicitud de modificación al Responsable de Cumplimiento y Privacidad y envíelo cumplimentado a [email protected]. Accederemos a su solicitud a menos que consideremos que la información que debe modificarse es exacta y completa o que concurran otras circunstancias especiales.

F. Derecho a recibir un informe de las divulgaciones.

Previa solicitud, podrá obtener una relación de determinadas divulgaciones de su PHI realizadas por nosotros durante cualquier período de tiempo anterior a la fecha de su solicitud, siempre que dicho período no supere los seis años. Si solicita un informe más de una vez durante un período de doce (12) meses, le cobraremos una tarifa razonable por los informes adicionales de divulgación y le informaremos con antelación de cualquier tarifa para darle la oportunidad de retirar o modificar la solicitud.

G. Derecho a recibir una copia de este aviso.

Previa solicitud, puede obtener una copia de este Aviso, por correo electrónico o en papel. Envíe su solicitud a:

MEDVi, LLC
131 Continental Dr, Ste 305
Newark, DE 19713
[email protected]

VI. Fecha de entrada en vigor y duración del presente anuncio

A. Fecha de entrada en vigor.

El presente anuncio entrará en vigor el 1 de enero de 2024.

B. Derecho a modificar los términos de este aviso.

Podemos cambiar los términos de este Aviso en cualquier momento. Si cambiamos este Aviso, podemos hacer que los nuevos términos del aviso sean efectivos para toda la Información de Salud Protegida que mantenemos, incluyendo cualquier información creada o recibida antes de emitir el nuevo aviso. Si modificamos este Aviso, publicaremos el nuevo aviso en nuestro sitio web en www.medvi.org. También puede obtener cualquier nuevo aviso poniéndose en contacto con [email protected].

VII. Responsable de la protección de datos

MEDVi, LLC
131 Continental Dr, Ste 305
Newark, DE 19713
[email protected]

Información de contacto del responsable de protección de datos

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en

Per Hörbergs Väg 3
164 50 Bromma
Suecia
p. +46 705085085
Correo electrónico [email protected]

‍